传真是一种常见的文件传输方式，尤其在商业和办公场合中使用广泛。但是对于一些人来说，接受传真可能会有些困难。本文将介绍传真接收的步骤及使用技巧，帮助大家更好地接收传真。

一、准备工作

首先，需要具备一个传真机或者是一台支持传真功能的打印机。此外，还需要一张传真纸，以及传真号码和密码等必要的信息。

二、接收传真的步骤

1. 打开传真机或者是打印机的传真功能，将传真纸放入传真机或打印机的传真托盘中。

2. 输入传真号码，一般是11位或者是7位号码，注意区分国内和国际传真号码。

3. 输入传真密码，有些传真机需要输入密码，以保证传真的安全性。

4. 等待传真机或打印机自动接收传真，或者是按下传真机或打印机的接收键，手动接收传真。

5. 接收完成后，将传真纸取出来即可。

三、传真接收的技巧

1. 确认传真号码是否正确，避免传真发送错误。

2. 传真纸可以使用普通的4纸，但使用专用的传真纸，以保证传真的清晰度和质量。

3. 如果传真机或打印机长时间不使用，可以在接收传真前先进行测试，以确保设备正常工作。

4. 注意保护传真的安全性，避免传真被他人恶意获取。

总之，接收传真并不难，只要掌握了正确的步骤和技巧，就能轻松完成传真接收。希望本文能够对大家有所帮助。