在使用O办公软件时，需要注意保护信息安全。企业应该采取多种手段，如加密、备份等，保护企业数据的安全性和完整性。此外，企业还应该加强员工的安全意识培训，提高员工的信息安全意识，避免信息泄露和安全事件的发生。

综上所述，O办公软件是一种能够提高企业管理效率和节约成本的办公系统。使用它能够带来许多便利，但在使用过程中需要注意保护信息安全。