一、明确项目管理范围

在项目建设前，需要明确项目管理范围，将项目分解成各个可管理的子项，确定每个子项的管理费用，避免在后期管理中因为费用不足而导致管理不到位。同时，还需要制定详细的管理计划，明确每个子项的管理内容和管理方式。

二、合理配置人力资源

项目建设中，人力资源是为关键的因素之一。合理配置人力资源可以提高管理效率，降低管理成本。在项目建设中，需要根据项目的实际需求，合理配置管理人员和技术人员，确保管理和技术人员的比例合理，避免过多的管理人员导致管理成本过高。

三、合理选择管理工具

在项目建设中，管理工具的选择也会对管理费用产生影响。合理选择管理工具可以提高管理效率，降低管理成本。在选择管理工具时，需要根据项目的实际需求，选择适合的管理工具，避免选择过于复杂的管理工具导致管理成本过高。

四、合理控制项目变更

在项目建设中，项目变更是不可避免的。合理控制项目变更可以避免管理费用的不必要增加。在项目建设中，需要制定详细的变更管理计划，明确变更的范围和变更的程序，避免因为变更不当导致管理费用的不必要增加。

总之，合理规划项目建设管理费用是项目管理中的重要环节。只有在合理规划管理费用的前提下，才能提高管理效率，降低管理成本，实现项目建设的成功。