随着科技的不断发展,越来越多的人开始使用电脑进行办公,但是在某些情况下,我们还需要使用传真来传递文件。那么如何使用电脑来发送传真呢?下面我们来详细介绍一下。
一、安装传真软件
FaxappyFaxFax为例进行介绍。在安装完成后,我们需要进行一些简单的设置,如配置传真机、设置传真号码等等。
二、准备发送的文件
在发送传真之前,我们需要准备好要发送的文件。这些文件可以是Word、Excel、PDF等格式的文件,也可以是扫描后的图片文件。
三、发送传真
在准备好要发送的文件后,我们可以打开传真软件,点击“新建传真”按钮。然后我们可以选择要发送的文件,并填写收件人的传真号码和一些必要的信息。,点击“发送”按钮,等待传真软件自动将文件传送到传真机进行传输即可。
需要注意的是,在发送传真之前,我们需要确保传真机和电脑连接正常,传真软件的设置也需要正确无误。
通过以上的介绍,相信大家已经了解了如何使用电脑来发送传真。这种方式不仅方便快捷,而且还能够减少传真纸的浪费,是一种非常实用的办公方式。